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台灣大車隊乘車E化系統管理服務大幅降低企業費用

  • 工商時報 張佩芬

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企業員工外出差旅用車比例高,在差旅成本管理上也相對困難耗時,台灣大車隊推出企業乘車E化服務,簡化人力與時間的成本,提高工作效率。根據台灣大車隊統計,接受乘車E化服務的企業,平圴節省計程車差旅費用達15-20%,人力管控成本每月更減少80%以上的成本支出。

台灣大車隊的客戶群中,目前已有9成以上的企業皆使用乘車E化管理服務,包括各大電信通信業、金融業、科技業、製造業 及國際外商集團等上櫃上市公司。差旅成本包括顯性成本和隱性成本,隱形成本往往容易被忽視,台灣大車隊根據目前二千家使用乘車E化服務的企業客戶中,統計出以紙本簽單報帳和使用企業乘車E化管理兩者的比較分析。

台灣大車隊指出,以員工300人的公司為例,未使用企業乘車E化管理,每位員工花一小時的時間申報差旅費用,就必須花上300小時,人力申報成本高達42,000元,除此之外,尚有人力審核成本的投入,平均審核人力3人,每位每月作業工時若以24小時計算,審核成本至少達10,080元,計程車資費用180,000元,企業支出的整體差旅成本已高達23萬以上。

如果使用企業乘車E化管理服務,免紙本、外出搭車不需付現金、免報銷,節省人力申報及審核單據的時間,1人就可簡單操作E化後台系統,人力申報成本只需花費3,360元,審核成本也只需3,360元,在合理的管控下,車資費用降為150,000元,大幅降低了企業差旅的成本。

比較起來,員工申報成本可節省38,640元,人力審核成本可節省6,720元,車資費用降低30,000元,平均每月車資費用降低15-20%,合計節省75,360元,也省下高達8到9成的隱性成本,讓企業能把資金及人力投注在專業領域,為企業創造產能。

企業乘車E化後,搭乘多元計程車也能使用企業電子簽單服務,提供企業客戶不同的支付選擇。員工搭車時可以不必再手寫車單或是付現金,下車時點選後座螢幕上的『企業簽單』,並透過55688 APP就能輕鬆付款,提升差旅體驗,另外,企業客戶也擁有一套Web版管理後台,從後台設定員工用車規則,清晰掌握員工的行程和費用,降低人力管控的成本及減少不當濫用的機會,除此之外,企業客戶也可同時享有台灣大車隊企業服務的優惠方案。

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