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史上首見!所有股東會 6月底前全停開

金管會喊停所有股東繪。圖/本報資料照片
金管會喊停所有股東繪。圖/本報資料照片

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史上首次全面停止召開股東會。金管會宣布,因應防疫需求,公開發行公司從下周一開始,即5月24日到6月30日,一律停止召開股東會,預計召開股東會的上市櫃及興櫃公司共計1,931家,6月底前要召開股東會等相關規定與罰則,一律停止適用。

由於所有上市櫃公司都已完成停止過戶,股東名單都已確定,股東會延後舉行,將不需重新停止過戶,依原訂股東名單在7、8月重新召開股東會,但股務作業、徵求委託書及電子投票不停止,原本5、6月要召開的股東會日期前一天,仍是要公布電子投票的結果。

這次史上首次的股東會延期,影響所及是有董監改選者,任期延到股東會確定召開日;二是現金股利除非公司章程有授權,否則現金股利及股票股利仍是要等股東會通過,才會發放,因此今年股息與股利有可能會延後發放。

5月21日仍將有七家公司要召開股東會,將依防疫措施如常舉行,證期局副局長蔡麗玲表示,這七家公司股東人數都不多。

其餘1,931家上市櫃及興櫃公司,將從7月1日到8月31日再重新召開股東會,蔡麗玲表示,因為家數眾多,所以每天90家股東會舉行上限也會「取消」,即7、8月的股東會每天召開家數不設限。即上市櫃公司可能會避開農曆7月,集中在國曆7月舉行股東會。

上市櫃與興櫃公司應重新經董事會討論,決定新的股東會日期,並在股東會開會日15日前,依原定股東會停止過戶的股東名冊,寄發明信片或以簡便郵件通知各股東,並於公開資訊觀測站公告。

金管會說明,因應召開「實體股東會」可能的群聚風險,經跨部會協商,並參考立法院財政委員會各委員的建議後,金管會依「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」第七條及「傳染病防治法」第37條第一項第六款及第三項規定,報經指揮中心核定,宣布所有公開發行公司(含上市櫃、興櫃及外國企業來台掛牌公司),自5月24日起至6月30日止一律停止召開股東會。

這次僅實體股東會開會日期延期,但前置作業五項規定並未延期,照常執行,即一是停止過戶期間依原訂股東會作業規定,不須再延長;二是股東提案及董監事提名之相關程序,依原訂股東會作業時程進行;三徵求人及非屬徵求之受託代理人應編製之委託書明細表,於原訂股東會開會5日前,送達公司或代辦股務機構;四委託書及股東以書面或電子方式行使表決權者,依原訂股東會作業程序時程進行統計驗證。

五是公司或其股務代理機構應於原訂股東會開會前1日,將股東以電子方式出席之股數彙整編造統計表,於電子投票平台辦理公告。

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